www.alokitabevi.com KİŞİSEL VERİLER POLİTİKASI
ÜYELİK AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLER KANUNU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
VERİ SORUMLUSU
Bolcaal İnternet Alışveriş Hizmetleri (“Veri sorumlusu”, “www.alokitabevi.com”) olarak;
6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi bu sayfada açıklandığı hali ile işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak bu verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. Bu metin ile kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında yasal kapsamda bilgilendiriyoruz.
KVKK kapsamında www.alokitabevi.com olarak, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuat doğrultusunda, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan ilkeler kapsamında işlenecektir.
Genel ilkeler
MADDE 4-
(1) Kişisel veriler, ancak bu Kanunda ve diğer kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenebilir.
(2) Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere uyulması zorunludur:
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
6698 sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
www.alokitabevi.com internet sitesi üyeliğiniz kapsamında “Hesabım/ Kayıt Ol” sekmesi aracılığıyla işlenecek olan;
· Kimlik verisi kategorisinde değerlendirilen; ad ve soyadınız, www.alokitabevi.com internet sitesi üyelik sisteminde ayırt edilebilirliğinizin sağlanabilmesi, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz halinde onayınızın hukuka uygun olarak alınabilmesi,
· İletişim verisi kategorisinde değerlendirilen; e-posta adresiniz, www.alokitabevi.com internet sitesi üyelik sisteminde aynı e-posta adresi ile birden fazla kayıt yapılabilmesinin önüne geçilebilmesi, internet sitesi üyelik sistemi ile ilgili konularda sizinle iletişim kurulmasının gerekmesi halinde size ulaşılabilmesi, gerçekleştirilen üyeliğe yönelik doğrulamanın yapılabilmesi, sunulan hizmet ve ürünlerle ilgili sizi bilgilendirmenin sağlanabilmesi, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine onay vermeniz halinde elektronik posta kanalıyla reklam ve tanıtıcı içeriklerinin gönderilebilmesi,
· İşlem güvenliği verisi kategorisinde değerlendirilen; parolanız, üyeliğinizin tamamlanabilmesi, üyeliğinizin güvenliğinin sağlanabilmesi,
www.alokitabevi.com internet sitesi üzerinden kayıt olma sürecinizi tamamlamanız ardından “Hesabım” sekmesi aracılığıyla işlenecek olan;
· Kimlik verisi kategorisinde değerlendirilen; ad ve soyadınız, www.alokitabevi.com internet sitesi üyelik sisteminde ayırt edilebilirliğinizin sağlanabilmesi ile üyeliğiniz, talepleriniz ve şikayetleriniz ile ilgili konularda sizinle iletişime geçilmesinin gerekmesi halinde size hitap edilebilmesi,
· İletişim verisi kategorisinde değerlendirilen; telefonunuz, adres ve e-posta adresiniz www.alokitabevi.com tarafından sunulan hizmet ve ürünlerle ilgili size bilgilendirmenin sağlanabilmesi, üyeliğiniz, talepleriniz ve şikayetleriniz ile ilgili konularda sizinle iletişime geçilmesinin gerekmesi halinde sizinle iletişime geçilmesi,
· Diğer bilgiler kategorisinde değerlendirilen; şifre/ parola, alışveriş listem, www.alokitabevi.com yaptığınız ya da talep ettiğiniz ürünlere ulaşabilmeniz için sitemizden faydalanmak amacıyla giriş yapmanızın sağlanması ve ürünlere ait indirim ve kampanyaların tarafınıza iletilebilmesi,
www.alokitabevi.com internet sitesi üzerinden kayıt sürecinizi tamamlayıp üye olarak oturum açmanızın ardından sitede sunulan ve satın aldığınız ürünlere ilişkin ‘Yorum’ sekmesi aracılığıyla işlenecek olan; İşlem Verisi olarak değerlendirdiğimiz; yorumlarınız, sunduğumuz ürünlere ilişkin ilgi ve beğenilerinizin değerlendirilebilmesi, şikayet, talep ve önerilerinizin kaydedilmesi, şikayetlerinizin giderilmesi, talep ve önerileriniz için sizinle iletişime geçerek ilgili geri dönüşlerin sağlanması amaçları ile işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; tamamen otomatik olan yollarla,
www.alokitabevi.com internet sitesi üyelik sistemine kaydolurken paylaştığınız bilgiler, ad- soyad, cep telefonu, e-posta adresi, adres bilgisi ile şifre/parola bilgileri, ürün sayfasında bulunan ‘Yorum’ sekmesine yaptığınız yorumlar, KVKK 5. Maddesi kapsamında işlenebilecektir.
Kişisel verilerin işlenme şartları
MADDE 5-
(1) Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
(2) Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
b) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.
c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
d) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.
e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE KORUNMASI
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
· Gerekir ise hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; süreçlerin KVKK 5. Madde de belirtilen hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,
· Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
· Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amaçları ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN GÜNCEL VE DOĞRU TUTULMASI
KVKK’nun 4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya www.alokitabevi.com üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak KVKK 11. Maddesinde belirtilen;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle www.alokitabevi.com adresindeki iletişim sekmesinde bulunan adres üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Başvuru sahibinden yasal mevzuat çerçevesinde ilgili kişinin kimliğini teyit amacı ile bilgiler talep edilebilecektir. Kimlik bilgilerinin teyidinden sonra başvurunuza ilişkin sonucunuz tarafınıza süresinde bildirilecektir.
